Datenschutzerklärung

Stand und Geltung

Stand dieser Erklärung: 25. August 2026.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website vts-trucks.de und erklärt, welche Daten beim Besuch anfallen, wofür wir sie verwenden, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben. Die verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

VTS Trucks GmbH

Industriestraße 2, 48739 Legden

Vertreten durch die Geschäftsführung: Wolfgang Thelen, Christoph Thelen, Ralf Stoffers

Telefon: 02566 6352230

Telefax: 02566 6352231

E-Mail: info@vts-legden.de

Einen externen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

Kurzfassung

Wir betreiben diese Website bewusst sparsam. Beim Aufruf einer Seite fallen technische Verbindungsdaten an, die unser Server protokolliert. Wir setzen keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern, und binden keine Schriftarten, Karten, Videos oder Werbenetzwerke von fremden Servern ein. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei geben, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Server-Protokolldateien

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben an unseren Server. Diese werden in Protokolldateien gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• IP-Adresse

Ohne diese Angaben lässt sich eine Website technisch nicht ausliefern. Darüber hinaus dienen sie uns dazu, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Eine Auswertung zu Werbezwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting und Speicherung

Diese Website läuft auf Servern eines Dienstleisters mit Standort in der Europäischen Union. Der Dienstleister verarbeitet die vorstehend genannten Verbindungsdaten ausschließlich in unserem Auftrag; über die Auftragsverarbeitung besteht ein Vertrag nach Art. 28 DS-GVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO — wir haben ein berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb.

Die Inhalte der Website und die Einsendungen aus unseren Formularen liegen in einer Datenbank auf demselben Server. Bilder und Dokumente liegen zusätzlich in einem Objektspeicher, ebenfalls innerhalb der Europäischen Union und ebenfalls auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist durchgehend mit TLS verschlüsselt; das erkennen Sie am Schlosssymbol Ihres Browsers und an der Adresse, die mit https:// beginnt.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt im Besuchsbetrieb keine Cookies. Es gibt deshalb kein Cookie-Banner: Wo nichts einwilligungspflichtig gespeichert wird, gibt es nichts einzuwilligen.

Einige Einstellungen speichert Ihr Browser lokal auf Ihrem Gerät. Diese Angaben werden nicht an uns übertragen und sind für uns nicht auslesbar:

• Hell- oder Dunkeldarstellung: merkt sich Ihre Wahl der Farbdarstellung. Bleibt gespeichert, bis Sie den Browserspeicher löschen.
• Reduzierte Bewegung: merkt sich, ob Sie Animationen abgeschaltet haben. Bleibt gespeichert, bis Sie den Browserspeicher löschen.
• Textgröße: merkt sich, wie groß Sie die Schrift eingestellt haben. Bleibt gespeichert, bis Sie den Browserspeicher löschen.
• Merkliste "Parkplatz": merkt sich die Fahrzeuge, die Sie sich vorgemerkt haben. Bleibt gespeichert, bis Sie die Liste leeren oder den Browserspeicher löschen.

Wenn Sie sich im Redaktionsbereich unserer Website anmelden, setzt dieser ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie. Das betrifft ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, nicht den normalen Seitenbesuch.

Einwilligung

Rein technisch notwendige Speicherung auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Für alles darüber hinaus — etwa das dauerhafte Merken Ihrer Fahrzeug-Merkliste — fragen wir Sie vorher an der Stelle, an der die Funktion angeboten wird. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Es genügt, die Merkliste zu leeren oder den lokalen Speicher Ihres Browsers zu löschen; alternativ genügt eine formlose Nachricht an uns.

Reichweitenmessung

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind, setzen wir das Analysewerkzeug Rybbit ein. Rybbit arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Kennung: Es wird weder ein Cookie gesetzt noch eine Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Die dafür sonst übliche Kennung wird durch unsere Website technisch aktiv verhindert, bevor das Analyse-Skript überhaupt geladen wird.

Gezählt wird anhand der laufenden Sitzung. Ein Wiedererkennen über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt, und es entsteht kein Profil.

Dabei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet, um Aufrufe innerhalb einer Sitzung zusammenzuführen und das ungefähre Herkunftsland zu bestimmen. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen statistischen Auswertung der Websitenutzung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Neben dem Aufruf einer Seite können einzelne Aktionen als Ereignis gezählt werden: das Absenden eines Formulars sowie Klicks auf Links, die dafür redaktionell vorgesehen sind, etwa Anruf- oder E-Mail-Links. Erfasst werden dabei nur die Art der Aktion, die Zieladresse und die Beschriftung der Schaltfläche — nicht die Inhalte, die Sie in ein Formular eingetragen haben, und auch hier keine dauerhafte Kennung.

Rybbit läuft auf einem Server innerhalb der Europäischen Union, der in unserem Auftrag betrieben wird. Über die Auftragsverarbeitung besteht ein Vertrag nach Art. 28 DS-GVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt.

Was wir bewusst nicht einsetzen

Beim Aufruf dieser Website wird kein Inhalt von fremden Servern nachgeladen. Konkret heißt das:

• Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Wir verwenden keine Google Fonts und stellen auch keine Verbindung zu Google-Servern her.
• Wir setzen weder Google Analytics noch den Google Tag Manager ein.
• Es sind keine Karten, Videos oder Schaltflächen sozialer Netzwerke eingebettet.
• Wir betreiben keine Werbenetzwerke, kein Retargeting und kein Profiling.
• Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

Fahrzeugangebote und mobile.de

Die Fahrzeugangebote auf dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, einschließlich der Fahrzeugbilder. Beim Ansehen unseres Bestands entsteht keine Verbindung zu einem fremden Anbieter.

Ein Teil unserer Angebote ist zusätzlich bei mobile.de veröffentlicht, und wir verlinken darauf. Ein solcher Link führt Sie zu einem fremden Anbieter, der eigenständig für seine Datenverarbeitung verantwortlich ist. Die Verbindung dorthin entsteht erst, wenn Sie den Link anklicken. Es gilt dann die Datenschutzerklärung des dortigen Anbieters.

Kontakt, Formulare und Anfragen

Sie können uns telefonisch, per E-Mail oder über die Formulare dieser Website erreichen. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie uns machen — in der Regel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage; beim Fahrzeugankauf zusätzlich die Angaben zum Fahrzeug und die Bilder, die Sie hochladen.

Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Vorgänge geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zum Schutz vor automatisierten Masseneinsendungen sichern wir unsere Formulare mit einem Verfahren, das Ihrem Browser eine kleine Rechenaufgabe stellt. Es läuft auf unserem eigenen Server, setzt kein Cookie und übermittelt nichts an Dritte. Ein Dienst wie Google reCAPTCHA kommt bei uns nicht zum Einsatz.

Beim Absenden eines Formulars wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher unseres Servers geprüft, um Missbrauch durch massenhafte Einsendungen zu begrenzen. Sie wird dabei nicht gespeichert und nicht mit Ihrer Einsendung verknüpft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Über den Eingang eines Formulars benachrichtigen wir uns per E-Mail. Für den Versand dieser Benachrichtigungen nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO besteht.

Formulareinsendungen werden in unserem System automatisch nach sechs Monaten gelöscht. Ist aus Ihrer Anfrage ein Geschäftsvorgang geworden, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; Näheres dazu unter "Speicherdauer und Löschung".

Bewerbungen

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail oder auf dem Postweg. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen und über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Unterlagen sehen ausschließlich die am Auswahlverfahren beteiligten Personen. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir die Unterlagen spätestens zwei Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit nicht eine längere Aufbewahrung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung für spätere Stellen aufbewahren, holen wir dafür gesondert Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an Auftragsverarbeiter weiter, die für uns tätig werden — den Hosting-Dienstleister, den Betreiber der Reichweitenmessung und den E-Mail-Dienstleister. Alle sind vertraglich nach Art. 28 DS-GVO gebunden und dürfen Ihre Daten nur weisungsgemäß verarbeiten.

Im Rahmen üblicher Geschäftsabläufe können Daten außerdem an Steuerberatung, Rechtsberatung, Banken oder Behörden gehen, soweit dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft und nicht zu deren eigenen Werbezwecken weitergegeben.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Handels- und steuerrechtlich sind wir verpflichtet, geschäftliche Unterlagen sechs bzw. zehn Jahre aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Wo für einen bestimmten Vorgang eine kürzere Frist gilt, haben wir sie im jeweiligen Abschnitt genannt.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit kein Grund für die weitere Verarbeitung besteht (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Übertragung Ihrer Daten an sich selbst oder an Dritte (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@vts-legden.de oder an unsere Postanschrift. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DS-GVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Technik unserer Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand. Ältere Fassungen können Sie bei uns anfordern.